Política de Privacidad
I. CONSIDERACIONES GENERALES
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca, titular del sitio web “https://www.cofhuesca.com/” (en adelante, el sitio web), establece la siguiente Política de Privacidad, que seguirá en el tratamiento de datos de carácter personal. Dicha política se entiende, en todo caso, sin perjuicio de lo dispuesto en el correspondiente Aviso Legal
El usuario es responsable de facilitar correctamente todos sus datos. El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca no se hace responsable de fallos en el servicio que sean consecuencia de datos incorrectos o falsos.
En algunos formularios de contacto es necesario facilitar los datos personales considerados como obligatorios, así como aceptar la correspondiente Política de Privacidad y el correspondiente Aviso Legal.
El usuario presta su consentimiento a la Política de Privacidad del portal de conformidad con las siguientes Condiciones:
II. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Los datos del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca son los siguientes:
- CIF n.º: Q2266002A
- Domicilio: Calle Caspe, 3, 1º, 22002, Huesca
- Email de contacto: cofhuesca@redfarma.org
- Teléfono: 974244734
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca ha procedido al nombramiento de un Delegado de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Los datos del Delegado de Protección de Datos del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca son los siguientes:
- Identidad: Previsión Sanitaria Servicios y Consultoría, S.L.U.
- CIF: B82663188
- Domicilio: Calle Génova, 26, 28004, Madrid
- Mail de contacto: protecciondedatos@grupopsn.es
- Teléfono: 914311244.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca utilizará los datos que el USUARIO nos suministre en los formularios de consulta, los proporcionados por correo electrónico o los incluidos a través del resto de vías o canales habilitados exclusivamente para la tramitación de la consulta solicitada y la gestión específica solicitada, en su caso. En concreto, el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca trata sus datos personales con las siguientes finalidades:
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados por los USUARIOS a través de los formularios de contacto previstos en los apartados “vías de reclamación” y “contacto” para la gestión de su reclamación o gestión solicitada.
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados por los USUARIOS a través de los formularios de contacto previstos en los apartados “ofertas de empleo” y “demandas de empleo” para la gestión de procesos de selección publicados por terceros en la web del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca, así como para la inclusión de los USUARIOS que lo soliciten en la bolsa de empleo del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. La aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la continuidad del proceso de selección.
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados previamente por los colegiados en los apartados “botiquines”, “farmacias de guardia”, “farmacias de la provincia de Huesca” y “buscador de colegiados” con la finalidad de cumplir con las funciones legalmente atribuidas al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca en beneficio de la protección de los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios de sus colegiados.
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados por los usuarios y colegiados a través del formulario de contacto previsto en el apartado “formación” con la finalidad de gestionar los datos personales de los solicitantes necesarios para la inscripción y posterior tramitación en los cursos de formación ofertados por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. La aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la inscripción en los cursos de formación.
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados por los colegiados a través de los formularios de recogida de datos incluidos en el área privada del sitio web con la finalidad de tramitar los trámites solicitados por los colegiados y así cumplir con las funciones legalmente atribuidas al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca para la ordenación de la actividad de los colegiados facilitando las gestiones colegiales a los colegiados a través de un sistema telemático de gestión. La aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la tramitación solicitada. El acceso al área privada está reservado a los colegiados mediante un identificador de usuario y contraseña.
- El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca tratará los datos personales proporcionados por los colegiados a través del formulario de recogida de datos incluido en el área privada del sitio web en el apartado “inscripción” con la finalidad de gestionar los datos personales de los solicitantes necesarios para la inscripción y posterior tramitación en los cursos de formación ofertados por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. La aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la inscripción en los cursos de formación. El acceso al área privada está reservado a los colegiados mediante un identificador de usuario y contraseña.
IV. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
En función de las finalidades relacionadas en el apartado anterior, las categorías de datos tratadas por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca son las siguientes:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
- Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
- Datos económicos, financieros y/o bancarios.
V. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca trata sus datos personales en base a las siguientes legitimaciones:
- La gestión de los datos proporcionados por los usuarios en los apartados “vías de reclamación” y “contacto” está legitimada por el consentimiento de los interesados proporcionado en cada caso concreto. Los interesados pueden retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente.
- La gestión de los datos proporcionados por los usuarios en los apartados “ofertas de empleo” y “demandas de empleo” está legitimada por el consentimiento de los interesados proporcionado en cada caso concreto. Los interesados pueden retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente. La retirada del consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos a través del apartado “demandas de empleo” supondrá la supresión de sus datos de la bolsa de empleo del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. Para la retirada del consentimiento en el apartado “ofertas de empleo” el interesado deberá ponerse en contacto con el ofertante de empleo del proceso de selección directamente a través de los datos de contacto publicados en la oferta de trabajo.
- La gestión de los datos personales de los colegiados tratados en los apartados “botiquines”, “farmacias de guardia”, “farmacias de la provincia de Huesca” y “buscador de colegiados” está legitimada en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca en virtud de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales en beneficio de la protección de los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios de sus colegiados
- La gestión de los datos proporcionados por los usuarios y colegiados en el apartado “formación” está legitimada por ser un tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
- La gestión de los datos personales proporcionados por los colegiados a través de los formularios de recogida de datos incluidos en el área privada del sitio web está legitimada en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca en virtud de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales ordenando en el ámbito de su competencia, la actividad profesional de los colegiados.La gestión de los datos personales proporcionados por los colegiados a través de los formularios de recogida de datos incluidos en el área privada del sitio web en el apartado “inscripción” está legitimada por ser un tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
VI. COMUNICACIÓN DE DATOS
Los datos personales objeto de los diferentes tratamientos serán tratados por el personal autorizado del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca, así como por encargados del tratamiento que realicen tratamientos de datos por cuenta de éste.
Los datos personales que faciliten los USUARIOS a través del formulario previsto en el apartado “ofertas de empleo” serán comunicados al concreto ofertante de empleo del proceso de selección al que se inscriba pasando a ser aquel el responsable del tratamiento de sus datos con la única finalidad de gestionar el proceso de selección publicado.
Los datos personales que faciliten los USUARIOS y colegiados a través del formulario previsto en el apartado “formación” e “inscripción” podrán ser comunicados a terceros colaboradores del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca para la prestación de los cursos de formación ofertados.
Adicionalmente, sus datos personales podrán ser comunicados a Administraciones públicas, Juzgados y Tribunales y/o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca.
VII. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados a través de los apartados “vías de reclamación” y “contacto” se convervarán el plazo necesario para gestionar su consulta, sugerencia, queja o reclamación. Posteriormente, en su caso, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
Los datos personales proporcionados a través de los apartados “ofertas de empleo” y “demandas de empleo” se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para comunicar sus datos al demandante de empleo, en el caso del apartado “ofertas de empleo”, y hasta que no solicite la supresión o limitación de sus datos en el caso del apartado “demandas de empleo”. Posteriormente, en su caso, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
Los datos personales tratados en los apartados “botiquines”, “farmacias de guardia”, “farmacias de la provincia de Huesca”, “buscador de colegiados” y “acceso colegiados” se conservarán mientras dure su colegiación en el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. Posteriormente, en su caso, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
Los datos personales tratados en el apartado “formación” e “inscripción” se conservarán en tanto en cuanto los cursos de formación se estén impartiendo. Posteriormente, en su caso, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
Los datos personales proporcionados por los colegiados a través de los formularios de recogida de datos incluidos en el área privada del sitio web se conservarán mientras dure su colegiación en el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca. Posteriormente, en su caso, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
VIII. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.
La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.
IX. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.
No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
X. COMPROMISOS DEL USUARIO
El USUARIO garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.
El USUARIO se compromete a informar al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección: “cofhuesca@redfarma.org”, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada.
Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto y a informar en la mayor brevedad de tiempo al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado.
En tanto no se produzca esa comunicación, el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca quedará eximido de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.
REDES SOCIALES
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca mantiene varias páginas y/o perfiles en varias redes sociales, enlazadas a través del presente Sitio Web. El mismo no será responsable de lo publicado por terceros en las mencionadas redes sociales. El uso y tratamiento de datos que terceros hagan en las mencionadas redes sociales estará sometido a las condiciones generales o particulares distintas a la presente. Se recomienda su atenta lectura y concienciación al respecto.
En relación a Facebook, cuando un usuario se hace fan de nuestra página a través del botón “Me gusta”, autoriza que sus datos personales lo utilicemos únicamente a través de la plataforma de la mencionada red social con finalidades de gestión de nuestra fan page y de las comunicaciones que mantengamos de forma bidireccional con nuestros seguidores a través del chat, mensajes u otros medios de comunicación que permita Facebook ahora y en el futuro. No obstante, ese tratamiento estará sujeto a las políticas de privacidad de esta red social y que el USUARIO puede consultar en el siguiente enlace: “https://www.facebook.com/policy.php”.
También queremos informar que cuando un usuario se hace fan, las noticias que publiquemos aparecerán también en su muro, y si hace comentarios en el nuestro, será accesible por los demás fans, tanto su comentario como el nombre de su perfil y, en su caso, la fotografía que tenga en el mismo.
En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la red social.
No utilizaremos los datos personales de los usuarios para finalidades distintas a las señaladas en los párrafos anteriores, ni para enviarles información a través de un entorno diferente de la red social.
Respecto a los derechos de acceso, rectificación, cancelación, supresión, portabilidad y olvido, que se reconocen en la legislación, solo podemos actuar conforme a las posibilidades que al efecto permite Facebook, debiéndose dirigir a ellos en caso de que los USUARIOS quieran ejercitar algún derecho de este tipo. No obstante, pueden darse de baja de nuestra página en cualquier momento, dejando de ser fan pinchando en el botón “No me gusta”, de forma que ya no tendríamos acceso a sus datos personales, si bien, Facebook podrá conservar los comentarios que previamente hayan realizado en nuestro muro.
En relación a Twitter, cuando un USUARIO nos sigue pinchando el botón de “seguir”, tendremos acceso a la información de las personas que nos siguen, concretamente, el nombre de usuario, fotografía (en caso de que el usuario haya puesto una fotografía en su perfil), y comentarios o “Tweets” realizados así, como al resto de la información que ha publicado en su perfil, como por ejemplo, usuarios a los que sigue y sus seguidores, aunque no utilicemos dicha información.
En especial, la información que el usuario da en su “biografía” puede ser accesible por nosotros.
Al igual que en la anterior plataforma, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la red social.
Los datos de los usuarios que nos siguen en Twitter los utilizamos únicamente para gestionar y responder a los “Tweets” o mensajes que intercambiamos con ellos.
Puede consultar la política de privacidad de Twitter en el siguiente enlace: “https://twitter.com/privacy”.
XI. ZONA PRIVADA
Existe un apartado privado dirigido exclusivamente a colegiados. Para acceder al mencionado apartado, previamente deberá haber obtenido una contraseña proporcionada por el Colegio.
El USUARIO será el único responsable de la custodia y conservación de la misma.
El USUARIO es responsable de la seguridad y utilización correcta de su usuario y contraseña, y deberá adoptar las medidas necesarias para que sean estrictamente confidenciales y sean utilizados únicamente por aquellas personas que estén debidamente autorizadas para ello.
Si en cualquier momento el USUARIO tuviera razones para creer que su clave de usuario es o puede ser conocida por alguna persona no autorizada para ello, deberá ponerlo inmediatamente en conocimiento de esta entidad a través de la dirección de email: cofhuesca@redfarma.org
XII. DATOS DE TERCEROS FACILITADOS POR EL USUARIO
El USUARIO garantiza que los datos proporcionados al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que el tratamiento de los datos pudiera suponer por el incumplimiento de ese compromiso. En el caso de que el USUARIO facilite datos de terceros se compromete a contar con el consentimiento de éstos y a informarles del contenido de la política de privacidad del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca, estando aquel eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este compromiso. No obstante, el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca revisará periódicamente la veracidad y exactitud de los datos tratados para el cumplimiento de las obligaciones legales previstas.
Correos electrónicos enviados por el Responsable del Tratamiento
En el caso de envío por parte del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Huesca de correos electrónicos en el marco de la relación contractual que le une con el mismo, le informamos que la información incluida en el mencionado correo o ficheros adjuntos puede tener carácter confidencial. El acceso y/o divulgación del contenido de un correo electrónico es una conducta tipificada en el Código Penal, en su artículo 197.
Si no es el destinatario indicado, le informamos que está prohibida cualquier utilización, distribución, divulgación o reproducción de esa información sin el permiso o autorización expresa del legítimo destinatario, en virtud de la legislación vigente.
Le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía o por teléfono, correo electrónico y proceda a su destrucción.
XIII. DERECHOS DE LOS USUARIOS
El interesado de los datos personales, en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), y que son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
El USUARIO deberá especificar cuál de estos derechos solicita que sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia de DNI o documento acreditativo de su identidad equivalente. En caso de que actuase mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también el documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su DNI, en la que especificará cuál de estos derechos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección de correo electrónico: “cofhuesca@redfarma.org”. Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos de carácter personal, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).